個人情報の取扱いについて
株式会社ぱるる(以下、当社といいます)は、オフィス用品の販売、修理、点検、サービス、サプライ業務を通じお客様のより良いオフィスワークをお手伝いしております。 そこで発生するお客様の個人を識別する情報(以下、個人情報といいます)を適切に保全する為に、以下の情報セキュリティーに対し基本方針を宣言いたします。
制定日 平成17年10月1日
株式会社ぱるる
代表取締役 佐藤 績
@ 当社は、「個人情報」に関して適用される法令等と社会秩序を守り、社内の規定に則り「個人情報」の適切な保護に努めます。
A 当社は、お客様からお預かりした「個人情報」を管理し、契約の範囲内で利用します。 「個人情報」の処理を外部に委託する場合には、漏洩等がおこらないよう契約により義務づけ、適切な管理を実施いたします。
B 当社が保有する「個人情報」について、正確かつ最新の状態に保ち、「個人情報」への不正アクセス、紛失改ざん及び漏洩等のリスクを認識し、十分なセキュリティ対策を講じます。
C 当社が、お客様から「個人情報」を収集させていただく場合、収集目的、お客様に対する当社の窓口をお知らせした上で、収集いたします。お客様の承諾なく第三者に開示、提供することはありません。ただし下記の利用に関してはお客様情報を提供させていただくことがございます。
業務提携業者への業務取次のための提供
当社取扱い商品のご購入及び取扱いサービス(回線登録、端末機器類手配等)へのお申込をいただく場合当社と業務提携をおこなっている通信業者に、ご提供いただいた個人情報を提供致します。 提供先とは「個人情報」の秘密保持契約を取り交わしております。
クレジットカード会社、その他金融機関に対する照会
当社は、お客様が商品・サービスを購入された場合等に、代金の決済等を目的として、クレジットカードその他の決済用カードの番号およびお客様のお名前等をクレジットカード会社、その他金融機関に照会させて いただくことがございます。
法令等に基づく利用
当社は、法的根拠、公衆の利益により、裁判所、行政機関、監督官庁その他の公的機関から第三者に情報を提供するよう強制された場合、提供を拒否する合理的な理由がなく、お客様から同意をいただくことが難しい場合には、お客様情報を開示させていただくことがございます。
D 当社は、個人情報の処理、お客様へ製品、サービス、書面または情報等を提供するために業務を外部業者等へ委託する場合、当社の厳正な管理下のもと、業務を行うのに必要最小限の範囲で、個人情報の預託をさせていただくことがございます。
E 当社は、「個人情報」のための社内体制を整備し、継続的に実施運用すると共に、全従業員に教育を行い必要に応じて随時改善し体制を確立いたします。
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